Archive sind nur dann in der Lage, die stetig steigenden und sich dynamisch wandelnden Anforderungen zu meistern, wenn sie über gut ausgebildetes Fachpersonal verfügen, das sich regelmäßig fortbildet. Dazu bietet das LWL-Archivamt bietet im Rahmen von 8-10 Fortbildungsseminaren pro Jahr ein breites Spektrum archivfachlicher Qualifizierung an.

Der fachlichen Fort- und Weiterbildung dienen ebenfalls die Fachtagungen, die das LWL-Archivamt schwerpunktmäßig für Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in Kommunen veranstaltet: Der Westfälische Archivtag mit ca. 300 Teilnehmenden findet jährlich im März an wechselnden Orten statt. Überregional ist das LWL-Archivamt Mitveranstalter des Deutsch-Niederländischen Archivsymposiums (alle 2 Jahre) sowie des jährlich stattfindenden Fortbildungsseminars der Bundeskonferenz der Kommunalarchive beim Deutschen Städtetag (BKK).

Bei Bedarf veranstaltet das LWL-Archivamt zusätzlich weitere Tagungen bzw. Workshops zu aktuellen Fachthemen. 

Darüber hinaus beteiligt sich das LWL-Archivamt aktiv an der Ausbildung von Fachpersonal. So werden regelmäßig Dipl.-Archivarinnen und -Archivare (FH) sowie Fachangestellte für Medien- und Informationsdienste, Fachrichtung Archiv, ausgebildet. Angehenden Archivarinnen und Archivaren des höheren Dienstes stehen im Rahmen ihrer Ausbildung Praktikumsplätze zur Verfügung, ebenso wie Schülerinnen und Schülern, Studierenden und sonstigen Personen, die sich mit dem Berufsfeld Archiv vertraut machen wollen.