Die Landesinitiative Substanzerhalt (LISE) umfasst Bestandserhaltungsmaßnahmen in den Bereichen Massenentsäuerung, Aktenreinigung und -dekontamination, Verpackung und Restaurierung. Das Land Nordrhein-Westfalen wird voraussichtlich auch im Haushaltsjahr 2025 – unter dem Vorbehalt der Bereitstellung entsprechender Landeshaushaltsmittel – in begrenztem Umfang weiterhin die Kosten für den Bestandserhalt nichtstaatlichen Archivgutes mit einem Fördersatz von 60 % bezuschussen.

Es besteht für Sie somit die Gelegenheit, im Rahmen der Haushaltsberatungen Ihres Archivträgers für das Jahr 2025 ggf. Haushaltsmittel für bestandserhalterische Maßnahmen zu beantragen.

Um dem LWL-Archivamt für Westfalen, das für den westfälischen Landesteil die Projektsteuerung der Landesinitiative wahrnimmt, die Planungen für die Projektdurchführung im Jahr 2025 zu ermöglichen, ist es notwendig zu erfahren, welche nichtstaatlichen Archive im kommenden Jahr an dem Projekt Bestandserhaltung teilnehmen möchten.

Sofern Sie Interesse an der Beteiligung ihres Archivs an der Landesinitiative haben, wird bis spätestens zum 30. September 2024 um entsprechende schriftliche Mitteilung mittels des untenstehenden Formulars gebeten, das Sie uns auch gerne per E-Mail übermitteln können.

Zum organisatorischen Ablauf ist zu erwähnen, dass die Entsäuerungs- und Reinigungsmaßnahmen zentral vom LWL-Archivamt für Westfalen ausgeschrieben werden, während in den beiden anderen Bereichen (Verpackung und Restaurierung) das antragstellende Archiv nach vorhergehender Beratung durch das LISE-Team für die Initiierung und Durchführung des Vergabeverfahrens für die bestandserhalterisch erforderlichen Maßnahme(n) zuständig ist und eine Erstattung der Fördersumme durch die LISE nach Abschluss der Maßnahme erfolgt. Aus planungstechnischen Gründen muss die Ausschreibung bis spätestens zum 30. Juni 2025 erfolgt sein. Sofern dieses Datum nicht eingehalten werden kann, wird eine Bereitstellung staatlicher Mittel ggf. nicht möglich sein.

Vor dem Hintergrund, dass in den vergangenen Jahren regelmäßig die Summe der von den nichtstaatlichen Archiven schriftlich angemeldeten Haushaltsmittel für die Bestandserhaltung von Archivgut das Fördervolumen des Landes in erheblichem Umfang überstiegen hat, wird bereits an dieser Stelle darauf hingewiesen, dass diejenigen Archive, die eine etwaige Teilnahme bis zum o.a. Stichdatum nicht schriftlich angezeigt haben, im Jahr 2025 keine Berücksichtigung bei der Projektteilnahme finden können.

• Formular zur Beteiligung an der LISE (PDF, nicht barrierefrei)

• Massenentsäuerung: Unterstützung beim Transport von Archivalien zur Entsäuerung außerhalb der Landesinitiative Substanzerhalt (PDF, nicht barrierefrei)
• Literatur zum Thema "14 Jahre Massenentsäuerung in nichtstaatlichen Archiven Westfalens im Rahmen der Landesinitiative Substanzerhalt" (PDF, nicht barrierefrei)