Aktuelles & Termine
Offene Infotermine DiPS.kommunal 2025
Brauche ich ein digitales Langzeitarchiv? Was kostet DiPS.kommunal? Was sind die ersten Schritte?
Viele Fragen ranken sich um das Thema digitales Langzeitarchiv und die Anschaffung von DiPS.kommunal. Wenn dies für Sie gerade konkret wird, oder Sie sich einen ersten Eindruck verschaffen möchten, bieten wir Ihnen zukünftig monatlich (außer August/Sommerferien NRW) die Möglichkeit an einem offenen Infotermin teilzunehmen.
Bei Interesse melden Sie sich gerne unter dips.support@lwl.org an. Sie erhalten dann von uns einen Zugangslink, den Sie gerne an Ihre IT und auch den für die Beschaffung von Fachverfahren verantwortlichen Personenkreis weitergeben. Die Veranstaltung ist kostenfrei.
| Januar | |
| Februar | Dienstag, 18.02.2025 10:00-12:00 Uhr |
| März | Dienstag, 04.03.2025 10:00-12:00 Uhr |
| April | Dienstag, 29.04.2025 10:00-12:00 Uhr |
| Mai | Dienstag, 20.05.2025 10:00-12:00 Uhr |
| Juni | Mittwoch, 11.06.2025 10:00-12:00 Uhr |
| Juli | Dienstag, 15.06.2025 10:00-12:00 Uhr |
| August | PAUSE (Sommerferien NRW) |
| September | Dienstag, 09.09.2025 10:00-12:00 Uhr |
| Oktober | Dienstag, 07.10.2025 10:00-12:00 Uhr |
| November | Dienstag, 18.11.2025 10:00-12:00 Uhr |
| Dezember | Dienstag, 10.12.2025 10:00-12:00 Uhr |
25./26. März 2025: Wartungsarbeiten am Produktivsystem
Im Rahmen eines zusätzlichen Wartungsintervalls finden am Dienstag den 25.03.2025 und Mittwoch und den 26.03.2025 ganztägig Arbeiten an den DiPS- Produktivsystemen des LWL statt. Bitte beachten Sie, dass der Dienst in dieser Zeit nicht oder nur unvollständig zur Verfügung steht und somit eine Arbeit mit DiPS.kommunal nicht möglich ist. Das Fachtestsystem wird uneingeschränkt zur Verfügung stehen.
Für Fragen und Anregungen stehen wir wie immer gerne zur Verfügung.
Anwendertreffen - Save the date
Auch in diesem Jahr möchten wir Sie zu unserem jährlichen DiPS.kommunal-Anwendertreffen einladen. Wie immer werden wir Sie über Neuigkeiten informieren und interessante Workshops und Vorträge anbieten und natürlich wird es genügend Zeit für den Austausch mit den Kolleg:innen geben.
Das nächste DiPS.kommunal-Anwendertreffen findet statt am 18. Juni 2025 im Landesmuseum für Kunst und Kultur in Münster.
Bitte reservieren Sie sich das Datum in Ihren Kalendern. Weitere Informationen zum Programm und weiteren Planung folgen rechtzeitig in den folgenden Monaten. Wir hoffen, möglichst viele von Ihnen bei uns in Münster begrüßen zu dürfen.
DiPS.kommunal
Die Langzeitarchivierungslösung DiPS.kommunal ist Teil des Verbunds Digitales Archiv Nordrhein-Westfalen.
DiPS.kommunal ist eine elektronische Langzeitarchivlösung für Kommunalarchive in Nordrhein-Westfalen, betrieben durch den Landschaftsverband Westfalen-Lippe (LWL) und die Stadt Köln. Durch die Teilnahme an DiPS.kommunal erhalten die westfälischen Archive ein hochsicheres elektronisches Langzeitarchiv, in dem über halbautomatisierte Schnittstellen elektronische Verwaltungsdaten, aber auch städtische Datensammlungen archiviert werden können.
DiPS.kommunal orientiert seine Arbeitsschritte an bewährten archivischen Arbeitsprozessen und bindet die bestehende Erschließungssoftware, also zum Beispiel ACTA-pro, AUGIAS oder FAUST, in eine OAIS-konforme Gesamtarchitektur ein:
- Akzession / Lieferung
- Bewertung
- technische Bearbeitung und Formierung von Einheiten
- Magazinierung
- Erschließung
- Nutzung / Veröffentlichung
Wir freuen uns, dass Sie sich für DiPS.kommunal interessieren. Bitte sprechen Sie uns an!
Weitere Informationen für den ersten Einstieg finden Sie auch auf unserem Blog. Nähere Informationen zu den Möglichkeiten von DiPS.kommunal finden Sie auch weiter unten auf dieser Seite.
Servicepaket und Support
Das Servicepaket DiPS.kommunal des LWL-Archivamtes umfasst neben den Softwaremodulen des digitalen Langzeitarchivs auch das Strukturierungswerkzeug PIT.Plus für die Übernahme von Daten aus Filesystemen, die sichere Datenübertragung- und -verarbeitung über das Netz des Bundes (NdB) und die ersten 500 GB revisionssicheren Speicher.
Um die westfälischen Archive bei der Einführung eines elektronischen Langzeitarchivs angemessen beraten und unterstützen zu können, wurden mit Hilfe des Landes Nordrhein-Westfalen entsprechende Stellen beim LWL-Archivamt für Westfalen und bei der LWL.IT-Abteilung geschaffen.
Das Support-Team unterstützt die Kundinnen und Kunden bei der Konzeption neuer Schnittstellen zu Dokumentenmanagement-Systemen und anderen Fachverfahren und bei der Anbindung der bestehenden Erschließungssoftware. Bereits entwickelte Schnittstellen können in der Regel nachgenutzt werden. Ebenfalls enthalten sind 5 Tage Supportleistung pro Kunde.
Ihr DiPS.kommunal-Support-Team
Landschaftsverband Westfalen-Lippe (LWL)
LWL-Archivamt für Westfalen
Jahnstraße 26
48147 Münster
Tel: 0251 591-3888
Fax: 0251 591-269