Aktuelles & Termine
Offene Infotermine DiPS.kommunal 2025
Brauche ich ein digitales Langzeitarchiv? Was kostet DiPS.kommunal? Was sind die ersten Schritte?
Viele Fragen ranken sich um das Thema digitales Langzeitarchiv und die Anschaffung von DiPS.kommunal. Wenn dies für Sie gerade konkret wird, oder Sie sich einen ersten Eindruck verschaffen möchten, bieten wir Ihnen zukünftig monatlich (außer August/Sommerferien NRW) die Möglichkeit an einem offenen Infotermin teilzunehmen.
Bei Interesse melden Sie sich gerne unter dips.support@lwl.org an. Sie erhalten dann von uns einen Zugangslink, den Sie gerne an Ihre IT und auch den für die Beschaffung von Fachverfahren verantwortlichen Personenkreis weitergeben. Die Veranstaltung ist kostenfrei.
| Januar | |
| Februar | Dienstag, 18.02.2025 10:00-12:00 Uhr |
| März | Dienstag, 04.03.2025 10:00-12:00 Uhr |
| April | Dienstag, 29.04.2025 10:00-12:00 Uhr |
| Mai | Dienstag, 20.05.2025 10:00-12:00 Uhr |
| Juni | Mittwoch, 11.06.2025 10:00-12:00 Uhr |
| Juli | Dienstag, 15.07.2025 10:00-12:00 Uhr |
| August | PAUSE (Sommerferien NRW) |
| September | Dienstag, 09.09.2025 10:00-12:00 Uhr |
| Oktober | Dienstag, 07.10.2025 10:00-12:00 Uhr |
| November | Dienstag, 18.11.2025 10:00-12:00 Uhr |
| Dezember | Dienstag, 10.12.2025 10:00-12:00 Uhr |
25./26. März 2025: Wartungsarbeiten am Produktivsystem
Die Aktualisierung des Produktivsystems auf die DiPS.version 207P0 am 25./26.03.2025 konnte erfolgreich umgesetzt werden. Herzlichen Dank noch einmal für Ihr Verständnis. Sollten bei Ihnen trotz der vorangegangenen Tests noch Fehler bei Übernahmen auftreten, melden Sie uns diese bitte per Mail an DiPS.Support@lwl.org .
Für weitere Rückfragen stehen wir Ihnen gerne auch telefonisch zur Verfügung.
Anwendertreffen - Anmeldung
Liebe Kolleginnen und Kollegen,
Nun ist es soweit, Sie können sich für das diesjährige DiPS.kommunal-Anwendertreffen am 18. Juni 2025 in Münster anmelden. Hierfür nutzen Sie bitte das Anmeldeformular. Die Anmeldefrist läuft bis zum 31.05.2025 - eine Anmeldung ist nur für DiPS.kommunal-Kunden möglich.
Das Anwendertreffen findet im LWL-Museum für Kunst und Kultur, Domplatz 10, 48143 Münster statt. Die Räumlichkeiten sind vom Bahnhof gut zu Fuß, oder mit den Buslinien 2, 4, 10, 11, 12, 13, 14 und 22 zu erreichen (Haltestelle Aegidiimarkt/LWL-Museum).
Die gesamte DiPS.kommunal-Entwicklergemeinschaft freut sich schon sehr auf den persönlichen Austausch in Münster.
Programm des DiPS.kommunal-Anwendertreffens
DiPS.kommunal
Die Langzeitarchivierungslösung DiPS.kommunal ist Teil des Verbunds Digitales Archiv Nordrhein-Westfalen.
DiPS.kommunal ist eine elektronische Langzeitarchivlösung für Kommunalarchive in Nordrhein-Westfalen, betrieben durch den Landschaftsverband Westfalen-Lippe (LWL) und die Stadt Köln. Durch die Teilnahme an DiPS.kommunal erhalten die westfälischen Archive ein hochsicheres elektronisches Langzeitarchiv, in dem über halbautomatisierte Schnittstellen elektronische Verwaltungsdaten, aber auch städtische Datensammlungen archiviert werden können.
DiPS.kommunal orientiert seine Arbeitsschritte an bewährten archivischen Arbeitsprozessen und bindet die bestehende Erschließungssoftware, also zum Beispiel ACTA-pro, AUGIAS oder FAUST, in eine OAIS-konforme Gesamtarchitektur ein:
- Akzession / Lieferung
- Bewertung
- technische Bearbeitung und Formierung von Einheiten
- Magazinierung
- Erschließung
- Nutzung / Veröffentlichung
Wir freuen uns, dass Sie sich für DiPS.kommunal interessieren. Bitte sprechen Sie uns an!
Weitere Informationen für den ersten Einstieg finden Sie auch auf unserem Blog. Nähere Informationen zu den Möglichkeiten von DiPS.kommunal finden Sie auch weiter unten auf dieser Seite.
Servicepaket und Support
Das Servicepaket DiPS.kommunal des LWL-Archivamtes umfasst neben den Softwaremodulen des digitalen Langzeitarchivs auch das Strukturierungswerkzeug PIT.Plus für die Übernahme von Daten aus Filesystemen, die sichere Datenübertragung- und -verarbeitung über das Netz des Bundes (NdB) und die ersten 500 GB revisionssicheren Speicher.
Um die westfälischen Archive bei der Einführung eines elektronischen Langzeitarchivs angemessen beraten und unterstützen zu können, wurden mit Hilfe des Landes Nordrhein-Westfalen entsprechende Stellen beim LWL-Archivamt für Westfalen und bei der LWL.IT-Abteilung geschaffen.
Das Support-Team unterstützt die Kundinnen und Kunden bei der Konzeption neuer Schnittstellen zu Dokumentenmanagement-Systemen und anderen Fachverfahren und bei der Anbindung der bestehenden Erschließungssoftware. Bereits entwickelte Schnittstellen können in der Regel nachgenutzt werden. Ebenfalls enthalten sind 5 Tage Supportleistung pro Kunde.
Ihr DiPS.kommunal-Support-Team
Landschaftsverband Westfalen-Lippe (LWL)
LWL-Archivamt für Westfalen
Jahnstraße 26
48147 Münster
Tel: 0251 591-3888
Fax: 0251 591-269