Digitalisierung im Archiv
Bevor man sich an die massenhafte Digitalisierung von Archivgut macht, sollten sich die Archive mit Grundlagen der Projektplanung, den technischen Anforderungen und den Methoden der Langzeitsicherung elektronischer Bilddaten vertraut machen.
Projektplanung Digitalisierung
Projektplanung
- Bewertung und Auswahl
- Zuständigkeit und rechtliche Lage klären
- Datenmenge ermitteln
- Kosten-Nutzen-Analyse
- Wahl des Archivmediums
- Archivierungsinfrastruktur prüfen
- Zeitplanung
Technische Grundlagen
- Farbtiefe
- Aufbau eines Digitalfotos
- Daten- und Dateiformate
Technische Rahmendaten
- Scan-Auflösung
- Speicherplatzbedarf
- Benötigte Hard- und Software
- Metadatenerfassung
Weitere Überlegungen
- Farbmanagement
- Bildbearbeitung und Stapelverarbeitung
- Bereitstellung von Digitalisaten
Das LWL-Archivamt bietet regelmäßig eine Veranstaltung zum Thema "Organisation und Durchführung von Digitalisierungsprojekten" an, in dem die oben genannten Themenbereiche gemeinsam erarbeitet werden.
Die leichtere und angenehmere Handhabung sprechen für die Anfertigung von Digitalisaten als Schutzmedien für den Benutzerbetrieb. Als technikunabhängiges Sicherungsmedium ist jedoch der Mikrofilm nach wie vor unübertroffen. Eine sinnvolle Kombination der beiden Ansätze kann es sein, die erstellten Digitalisate zu Sicherungszwecken einmal auf Silberhalogenid-Mikrofilmen ausbelichten zu lassen. Der so erstellte Mikrofilm sollte den in der DIN 19052 festgehaltenen Qualitätsanforderungen für Mikroformen entsprechen.
Das LWL-Archivamt für Westfalen kann bei der Auswahl eines geeigneten Anbieters und bei der Projektplanung helfen. Bitte wenden Sie sich an uns!
DFG-Praxisregeln und Handreichungen zur Digitalisierung im Archiv
Hier finden Sie die Praxisregeln der DFG für die Digitalisierung von Archivgut zum Download. Daneben haben wir Ihnen hier die Übersicht über die verschiedenen Handreichungen der Archivschule Marburg zum Thema Digitalisierung verlinkt.
Dateiformate bei der Digitalisierung im Archiv
Hier finden Sie einige Informationen zu Dateiformaten bei der Digitalisierung im Archiv. Wir haben den Katalog archivischer Dateiformate verlinkt und bieten Ihnen unsere Handreichung zu Dateiformaten für die Digitalisierung zum Download an.
Tools und Helfer bei der Digitalisierung
Hier finden Sie den METS-Generator des LWL sowie die entsprechende Dokumentation zum Download. Daneben finden Sie unser Tool zur Findbuchübernahme und eine Liste mit Bildverwaltungs- und bearbeitungs-Software.
BKK-Empfehlungen zur Digitalisierung im Archiv
Hier finden Sie die Empfehlungen und Handreichungen der Bundeskonferenz der Kommunalarchive zur Digitalisierung von Archivgut.
Kontakt zum Team Digitalisierung
